Friday, March 4, 2011

حلول تطوير الرواتب بالادارة المالية

تعد الرواتب من مصادر الابهاج عند الموظفين, ومن الجهة الاخرى فهي تعد هم اداري مزعج عند بعض الشركات وذلك لحساسية الموضوع عند الموظفين فاي تاخير او خطاء قد يسبب انخفاض في انتاجية الموظفين وهبوط مستوى الحماسة وعند تكرار مثل هذا الخل قد يدفع الموظفين الى ترك العمل لدى الشركة وذلك لميلهم لتخطيط امورهم المالية ومحاولة مزامنتها مع اوقات حلول المرتبات.

عادتا ما يتم تكليف المحاسبين لدى الشركة بتنظيم إجراءات الرواتب فبنالهاية هم المسؤولون عن التعامل مع الارقام في الشركة, كما يوجد عدد من الخيارات المتوفرة لشركات فيما يخصص الرواتب:

· تتجه بعض الشركات متوسطة الحجم والكبيرة الى التخلص من هذا العبء وايكاله لشركات اخرى مختصة بالامور والمالية

· استخدام مواقع على شبكة الانترنت توفر خدمة تنظيم الرواتب ابتداءا من حساب شاعات الدوام الى ايداع الرواتب لارصدة الموظفين.

· استخدام انظمة حاسوبية للقيام بادارة الرواتب وتنظيمها, وهذا الخيار ينقسم لقسمان اساسيان وهما

1. برامج خاصة بادارة الرواتب والاجراءات التابعة لها وبشكل مستقل غير مرتبط مع اي برامج اخرى كتلك المهتمة بالموارد البشرية واحد عيوب هذه البرامج عدم تداول البيانات المهمة بين اداراة الشركة مثل البيانات الازمة من نظام الموارد البشرية والمستخدمة لحساب العلاوات الاضافية (BONUSES)

2. برامج خاصة بالرواتب مع توفر امكانية ارتباطها مع الانظمة الادارية المختلفة بادارات الشركة واحد عيوب هذا النوع هو حصر خيارات الادارت في استخدام برامج متوافقه مع الادارات الاخرى.

3. انظمة تخطيط الموارد (ERP) وهذه الانظمة تهتم بأتمتة جميع الاجراءات في معظم ادارات الشركة كالموارد البشرية والشؤون المالية والمحاسبة المشاريع والعديد من الخيارات المتوفرة.